CDM-Tec É um software que atua na Gestão de Condomínio. Com alto padrão de qualidade, foi desenvolvido para agilizar o trabalho do Administrador. Garante simplicidade, uso em rede, e interatividade ao usuário.

O software realiza variadas funções além de possuir grandes diferenciais, o que o torna um dos lïderes de mercado do Brasil, atuando em todos os estados do território nacional.

 Condomínios (Administre com Organização e Eficiência)

• Armazena até 99.999 Condomínios
• Armazena toda a movimentação de cada condomínio em todos os anos de administração.
• Multi-anos, Multi-meses – Trabalha em vários meses/anos simultaneamente.
• Emite vários modelos da relação dos Condomínios, configurados pelos usuários.

 Unidades Apartamentos (Armazene e Personalize Dados e Emissão)

• Em cada unidade, o sistema armazena os dados do proprietário, inquilino, procurador e Bloco.
• Emissão da relação das unidades – vários modelos configurados pelos usuários. Etiquetas, e Cartas, avisos, etc.

 Cálculos Automáticos (Obtenha valores com agilidade, precisão e praticidade)

• Faz cálculo de rateio automaticamente, obedecendo as mais variadas formas adotadas por cada condomínio.
• Realiza Cálculos por fração, por unidade, por previsão, por despesas efetuadas.
• Cálculo por Fração: O valor final é rateado para cada apartamento, de acordo com seu tamanho.
• Cálculo por Unidade: O valor final pode ser dividido por números de apartamentos (partes iguais).
• Permite vários grupos de fração de rateio dentro do mesmo condomínio, rateando valores apenas entre as unidades participantes da natureza da despesa. Faz rateio por Blocos e Geral.
• Armazena provisões e despesas específicas de cada unidade, como TV a cabo, incluindo automaticamente no boleto de rateio ou em boleto a parte.

 Boletos e Contas a Receber (Uma Ferramenta Contábil de Recursos Completos)

• Boletos gerados automaticamente no processo de CALCULO DE RATEIO.
• Geração agrupada de várias unidades em um só boleto.
• Calcula e gerencia automaticamente Desconto Fidelidade.
• Insere individualmente a tarifa de correio para cada boleto, de acordo com classificação prévia.
• Permite inserir boletos avulsos manualmente.
• Armazena feriados, para que a data de vencimento respeite sábados, domingos e feriados.
• Opção INCLUIR RAPIDAMENTE BOLETOS EM ABERTO, quando a administradora adquire um novo condomínio para administrar, que tenha muita inadimplência, agilizando o tempo de digitação.
• Modelos de impressão de Boletos: Pré-impressos, Recibos, Laser 3 vias, diversos modelos configuráveis.
• Relação de Entrega de Boletos – por correio, em mãos (com assinatura) – vários modelos definidos pelo usuário.

 Os Principais Bancos estão cadastrados no CDM-tec  

• Cobrança Registrada – Gera arquivo para informar ao banco, a emissão e pagamento dos boletos.
• Cadastro de qualquer moeda / índice para ser utilizado nos cálculos automáticos de juros, multa e correção monetária de inadimplentes.
• As baixas de pagamentos dos boletos podem ser feitos de duas formas: Automático e Simplificado.
• O pagamento Automático é feito via Arquivo Retorno fornecido pelo banco, conhecido como francesinha eletrônica.
• O pagamento Simplificado é a opção para efetuar as baixas dos boletos manualmente.
• Calculando automaticamente o Desconto Fidelidade quando pago até a data de vencimento, e Juros, Multa e Correção Monetária quando pago em atraso.
• Opção de cálculo de Negociação dos Boletos em aberto, orientando o usuário passo-a-passo, gerando um ou mais boletos com a soma da inadimplência já corrigida.
•  Emite vários modelos de cartas de cobrança e boletos para inadimplentes, calculando e gerando boletos com a soma da inadimplência já corrigida.
• Estorno de Recebimento – Permite corrigir erros de operação no boleto.
• Permite lançar outras receitas no CONTAS A RECEBER, não geradas pelos boletos.

 Contas a Pagar (Controle suas Finanças com total Segurança)

• Armazena os lançamentos de Contas a Pagar e das Provisões de cada condomínio. Indicando o fornecedor, o plano de despesa, o mês de competência, e a natureza de cada lançamento.
• Cheques: Permite a emissão de cheque no momento do lançamento da despesa, ou por várias despesas juntas.
• A impressão dos cheques e Cópia de Cheques é feita por impressoras para cheques (BEMATECH e CHRONOS), matriciais e a laser.
• Cadastro de talão de cheques, só permitindo lançamento dos cheques contidos no talão lançado, e que ainda não foi utilizado.
• Permite total controle sobre cada cheque, desde sua origem até o destino final, cheques cancelados, roubados, com Relação de Cheques Emitidos, Disponíveis e Cancelados.
• Geração de Darf Retenção – Gera e emite o documento e faz cálculo dos impostos.
• Emite Relação de Contas a Pagar, Pagas e Não Pagas – vários modelos configurados pelo próprio usuário.
• Importa do modelo FinanTec as notas fiscais e recibos da Administratora, lançando automaticamente no contas a pagar de cada condomínio.
• Emite Notas Fiscais e recibos da administradora para os condomínio em formulário contínuo ou folha A4. – vários modelos configurados pelo próprio usuário.
• Registra ligações fax..
• Geração de Arquivo magnético da GISS e DES – A partir das despesas de serviços prestados, gera arquivo a ser enviado para as prefeituras que já adotaram este regime.
• Registro das Ligações Faz o registro das ligações telefônicas feitas e recebidas pela sua administradora, exportando automaticamente ao contas a pagar de cada condomínio.
• Conciliação Bancária – Processo automático de conciliação bancária do arquivo gerado pelo banco, efetuando automaticamente as baixas dos cheques pagos a fornecedores, lançando despesas e tarifas bancárias.
• Controle automático de consumo de Gás e Água, lançando nos demonstrativos e nos boletos de cada unidade.
• Emissão de relatórios e gráficos, Mensal e Anual de consumo de Gás e Água.

 Controle de Vistoria (Arazene com Distinção Tarefas e Fornecedores) 

• Cadastro de Fornecedores, com as atividades de cada um.
• Emissão da Relação de todos os fornecedores da administradora.
• Armazena todas vistorias periódicas de cada condomínio: Extintores, Limpeza de caixa de água, vistoria de elevadores, motores e piscinas.
• Avisa o vencimento de cada vistoria, listando os fornecedores da atividade para facilitar a cotação.
• Emite Relatório de manutenção e equipamentos do condomínio.

 Demonstrativos (Escolha Como e Quando Mostrar)

• As receitas.
• As despesas.
• As provisões.
• Os quadros de rateio.
• A movimentação dos fundos.
• Os inadimplentes (com ou sem a correção monetária).
• As unidades que efetuaram pagamento.
• Saldos das conta-correntes.
• Consumo de gás e água, resumos financeiros, etc.
• Configure a ordem e disposição de cada demonstrativo.

 Controles e Relatórios Gerenciais (Gerencie de Acordo com a Necessidade de seus Clientes)

• O Plano de receitas e despesas pode ser configurado conforme a necessidade do cliente.
•  Emissão de relatórios das despesas Mensais e Anuais.
• Emissão de Relatórios de contas a receber, recebidas, vencidas. por condomínios e por apartamentos com valores corrigidos (multa, juros e correção monetária).
• Emissão do extrato das contas correntes de cada condomínio. Gerenciando com eficiência as contas POOL da administradora para movimentar vários condomínios.
• Diversos modelos com informações gerenciais, todos demonstrados em vídeo e com opção de impressão e PDF.
• Inúmeros modelos de documentos, correspondências e comunicados para enviar aos condôminos.
• Balancetes Orientados pelo plano de contas.

 Agenda (Organize os Processos internos de sua Administradora) 

• Agenda para comunicação interna entre os usuários da administradora.
• Armazena recados e compromissos de cada usuário.
• Lembrete automático na tela, de compromissos a realizar.

 Segurança de Banco de Dados (Personifique seu Banco de Dados)

• Segurança e Banco de Dados
• Escolha do Banco de dados pelo próprio cliente.
• Banco de dados FIREBIRD, de uso gratuito e com excelente performance e segurança;
• MS-SQL da Microsoft – Versão 2000 (que é paga ao fornecedor) e Versão 2005 (versão de uso gratuito) O banco de dados mais utilizado no mundo.
• A Consultoria HI-TEC oferece todas as orientações para que sejam efetuados BACKUPS (cópias de segurança) periodicamente.
• Acesso restrito a cada usuário Cada usuário tem seu login e senha para uso do software com permissões diferenciadas, configuradas pelos usuários MASTER.
• Acesso em rede – Uso ilimitado de número de máquinas com acesso simultâneos ao sistema.

Como Adquirir

Para adquirir a  Gestão de Condomínios entre em contato com
nossa central de vendas através do número:
0800 – 164474
ou pelo email: vendas@hitecnet.com.br

 

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