O módulo CDM-Tec é um software que atua na Gestão de Condomínio. Com alto padrão de qualidade, foi desenvolvido para agilizar o trabalho do Administrador. Garante simplicidade, uso em rede, e interatividade ao usuário.

O software realiza variadas funções além de possuir grandes diferenciais:

Condomínios (Administre com Organização e Eficiência)

• Armazena até 99.999 Condomínios;
• Armazena toda a movimentação de cada condomínio em todos os anos de administração;
• Multi-anos, Multi-meses;
• Trabalha em vários meses/anos simultaneamente;
• Emite vários modelos da relação dos Condomínios, configurados pelos usuários.
   

Unidades Apartamentos (Armazene e Personalize Dados e Emissão)

• Em cada unidade, o sistema armazena os dados do proprietário, inquilino, procurador e Bloco;
• Emissão da relação das unidades, vários modelos configurados pelos usuários. Etiquetas, e Cartas, avisos, etc.
   

Cálculos Automáticos (Obtenha valores com agilidade, precisão e praticidade)

• Faz cálculo de rateio automaticamente, obedecendo as mais variadas formas adotadas por cada condomínio;
• Realiza Cálculos por fração, por unidade, por previsão, por despesas efetuadas;
• Cálculo por Fração: O valor final é rateado para cada apartamento, de acordo com seu tamanho;
• Cálculo por Unidade: O valor final pode ser dividido por números de apartamentos (partes iguais);
• Permite vários grupos de fração de rateio dentro do mesmo condomínio, rateando valores apenas entre as unidades participantes da natureza da despesa. Faz rateio por Blocos e Geral;
• Armazena provisões e despesas específicas de cada unidade, como TV a cabo, incluindo automaticamente no boleto de rateio ou em boleto a parte;
    

Boletos e Contas a Receber (Uma Ferramenta Contábil de Recursos Completos)

• Boletos gerados automaticamente no processo de CALCULO DE RATEIO;
• Geração agrupada de várias unidades em um só boleto;
• Calcula e gerencia automaticamente Desconto Fidelidade;
• Insere individualmente a tarifa de correio para cada boleto, de acordo com classificação prévia;
• Permite inserir boletos avulsos manualmente;
• Armazena feriados, para que a data de vencimento respeite sábados, domingos e feriados;
• Opção INCLUIR RAPIDAMENTE BOLETOS EM ABERTO, quando a administradora adquire um novo condomínio para administrar, que tenha muita inadimplência, agilizando o tempo de digitação;
• Modelos de impressão de Boletos: Pré-impressos, Recibos, Laser 3 vias, diversos modelos configuráveis;
• Relação de Entrega de Boletos – por correio, em mãos (com assinatura) – vários modelos definidos pelo usuário;

Os Principais Bancos estão cadastrados no CDM-tec 

• Cobrança Registrada – Gera arquivo para informar ao banco, a emissão e pagamento dos boletos;
• Cadastro de qualquer moeda / índice para ser utilizado nos cálculos automáticos de juros, multa e correção monetária de inadimplentes;
• As baixas de pagamentos dos boletos podem ser feitos de duas formas: Automático e Simplificado;
• O pagamento Automático é feito via Arquivo Retorno fornecido pelo banco, conhecido como francesinha eletrônica;
• O pagamento Simplificado é a opção para efetuar as baixas dos boletos manualmente;
• Calculando automaticamente o Desconto Fidelidade quando pago até a data de vencimento, e Juros, Multa e Correção Monetária quando pago em atraso;
• Opção de cálculo de Negociação dos Boletos em aberto, orientando o usuário passo-a-passo, gerando um ou mais boletos com a soma da inadimplência já corrigida;
• Emite vários modelos de cartas de cobrança e boletos para inadimplentes, calculando e gerando boletos com a soma da inadimplência já corrigida;
• Estorno de Recebimento. Permite corrigir erros de operação no boleto;
• Permite lançar outras receitas no CONTAS A RECEBER, não geradas pelos boletos;

Contas a Pagar (Controle suas Finanças com total Segurança)

• Armazena os lançamentos de Contas a Pagar e das Provisões de cada condomínio. Indicando o fornecedor, o plano de despesa, o mês de competência, e a natureza de cada lançamento;
• Cheques: Permite a emissão de cheque no momento do lançamento da despesa, ou por várias despesas juntas;
• A impressão dos cheques e Cópia de Cheques é feita por impressoras para cheques (BEMATECH e CHRONOS), matriciais e a laser;
• Cadastro de talão de cheques, só permitindo lançamento dos cheques contidos no talão lançado, e que ainda não foi utilizado;
• Permite total controle sobre cada cheque, desde sua origem até o destino final, cheques cancelados, roubados, com Relação de Cheques Emitidos, Disponíveis e Cancelados;
• Geração de Darf Retenção – Gera e emite o documento e faz cálculo dos impostos;
• Emite Relação de Contas a Pagar, Pagas e Não Pagas – vários modelos configurados pelo próprio usuário;
• Importa do modelo FinanTec as notas fiscais e recibos da Administratora, lançando automaticamente no contas a pagar de cada condomínio;
• Emite Notas Fiscais e recibos da administradora para os condomínio em formulário contínuo ou folha A4. – vários modelos configurados pelo próprio usuário;
• Registra ligações fax;
• Geração de Arquivo magnético da GISS e DES – A partir das despesas de serviços prestados, gera arquivo a ser enviado para as prefeituras que já adotaram este regime;
• Registro das Ligações Faz o registro das ligações telefônicas feitas e recebidas pela sua administradora, exportando automaticamente ao contas a pagar de cada condomínio;
• Conciliação Bancária – Processo automático de conciliação bancária do arquivo gerado pelo banco, efetuando automaticamente as baixas dos cheques pagos a fornecedores, lançando despesas e tarifas bancárias;
• Controle automático de consumo de Gás e Água, lançando nos demonstrativos e nos boletos de cada unidade;
• Emissão de relatórios e gráficos, Mensal e Anual de consumo de Gás e Água;

Controle de Vistoria (Arazene com Distinção Tarefas e Fornecedores)

• Cadastro de Fornecedores, com as atividades de cada um;
• Emissão da Relação de todos os fornecedores da administradora;
• Armazena todas vistorias periódicas de cada condomínio: Extintores, Limpeza de caixa de água, vistoria de elevadores, motores e piscinas;
• Avisa o vencimento de cada vistoria, listando os fornecedores da atividade para facilitar a cotação;
• Emite Relatório de manutenção e equipamentos do condomínio;

 Demonstrativos (Escolha Como e Quando Mostrar)

• As receitas;
• As despesas.;
• As provisões.;
• Os quadros de rateio;
• A movimentação dos fundos;
• Os inadimplentes (com ou sem a correção monetária);
• As unidades que efetuaram pagamento;
• Saldos das conta-correntes;
• Consumo de gás e água, resumos financeiros, etc;
• Configure a ordem e disposição de cada demonstrativo.
   

Controles e Relatórios Gerenciais (Gerencie de Acordo com a Necessidade de seus Clientes)

• O Plano de receitas e despesas pode ser configurado conforme a necessidade do cliente;
• Emissão de relatórios das despesas Mensais e Anuais;
• Emissão de Relatórios de contas a receber, recebidas, vencidas. por condomínios e por apartamentos com valores corrigidos (multa, juros e correção monetária);
• Emissão do extrato das contas correntes de cada condomínio. Gerenciando com eficiência as contas POOL da administradora para movimentar vários condomínios;
• Diversos modelos com informações gerenciais, todos demonstrados em vídeo e com opção de impressão e PDF;
• Inúmeros modelos de documentos, correspondências e comunicados para enviar aos condôminos.
• Balancetes Orientados pelo plano de contas;

Agenda (Organize os Processos internos de sua Administradora)

• Agenda para comunicação interna entre os usuários da administradora;
• Armazena recados e compromissos de cada usuário;
• Lembrete automático na tela, de compromissos a realizar.
   

Segurança de Banco de Dados (Personifique seu Banco de Dados)

• Segurança e Banco de Dados;
• Escolha do Banco de dados pelo próprio cliente;
• Banco de dados FIREBIRD, de uso gratuito e com excelente performance e segurança;
• MS-SQL da Microsoft, Versão 2000 (que é paga ao fornecedor) e Versão 2005 (versão de uso gratuito) O banco de dados mais utilizado no mundo;
• A Consultoria HI-TEC oferece todas as orientações para que sejam efetuados BACKUPS (cópias de segurança) periodicamente;
• Acesso restrito a cada usuário Cada usuário tem seu login e senha para uso do software com permissões diferenciadas, configuradas pelos usuários MASTER;
• Acesso em rede. Uso ilimitado de número de máquinas com acesso simultâneos ao sistema.

 

Como Adquirir

Para adquirir o CDM-tec entre em contato com

nossa central de vendas através do número:

0800 – 164474

ou pelo email: vendas@hitecnet.com.br

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