O módulo PONTO-tec é um software que tem por objetivo fornecer à sua empresa o total controle e resumo da freqüência de seus funcionários, com o máximo de segurança e eficiência.

O Software coleta diretamente do relógio de ponto as marcações de entradas e saídas, faz todos os cálculos necessários para a apuração, geração de lançamentos das ocorrências para a Folha de Pagamento e de Espelho do Cartão Ponto, reduzindo com isto custos e oferecendo segurança e confiabilidade.

Caracteristicas

  • Permite trabalhar com todos os relógios de ponto eletrônicos disponíveis no mercado, pois o layout é configurado pelo usuário.
  • Permite a criação de tabelas de abonos e jornadas de trabalho a serem definidas pelo próprio operador.
  • Permite o gerenciamento personalizado do ponto do funcionário e emissão de todos os relatórios administrativos/gerenciais, contando inclusive com um gerador de relatórios e integração com qualquer coletor de dados (relógio de ponto eletrônico) no mercado.
  • Permite vários tipos de controles que proporcionarão maior agilidade para tomadas de decisões.

Cadastros

  • Definição de lotes de processamento;
  • Cadastro do vale transporte possibilitando organizar as rotinas e estimativas mensais de passagens, e relatórios diversos como a relação de transportes; passes por funcionários, passes por Funcionários; passes por Empresa-Transporte; recibo de Vale Transporte; desistência de Vale Transporte e declaração de Vale Transporte.
  • Menu de lançamento de marcações, com total flexibilidade;
  • Parametrização das turmas totalmente flexível, permitindo a adequação do quadro de funcionários de sua empresa: níveis de hora extra, hora extra sobre DSR, controle de atrasos/avanços de horário, compensação de entrada e saída, ajuste de horas de falta frente a perda de DSR, horário de almoço/descanso, ajuste de feriados;
  • Para evitar a re-digitação dos horários de turnos e escalas, todo mês, o Ponto-tec permite o cadastro de ciclos de horários, montando automaticamente os novos turnos e escalas;
  • Registro por centros de custo de todos os abonos e correções efetuados no sistema;
  • Permite a programação de tabelas de horários de turnos e escalas;
  • Permite vários afastamentos dentro de um mesmo mês de competência;
  • Módulo de banco de horas parametrizado;

Controles

  • Controle automático do banco de horas que pode ser mensal, bimestral, trimestral, semestral ou anual; ou outros períodos parametrizados. Esse controle possibilitará a demonstração do saldo em cada demonstrativo – espelho – de ponto.
  • Controle de divergências para demonstrar as faltas, atrasos, horas extras e outros vencimentos apurados automaticamente. Permite ao Usuário apontador abonar e desabonar cada divergência apurada.
  • Controle de horas acumuladas por funcionário para análises gerenciais de assiduidade num período determinado como semanal, mensal, anual.
  • Controle de comunicados internos para com funcionários, como atestados médicos, afastamentos e justificativas, ficha médica e acompanhamento periódico de consultas.
  • Controle de Vale Transporte por funcionário, agilizando a sua organização. Lança automaticamente o vencimento de Vale-Transporte para o sistema de Folha de Pagamento, checando automaticamente o desconto de 6% ou menos, caso o vencimento seja menor que 6%.
  • Controle de crachás provisórios;

Principais Cálculos

  • Cálculos podem ser individuais ou coletivos, sempre com opção de recálculo parcial;
  • Permite alterações e conseqüente cálculo;
  • Pode-se selecionar um período a ser importado;
    Mais alguns:
  • Reconhecimento automático de marcações (automáticas, digitadas, corrigidas, etc.);
  • Marcação de faltas justificadas e alterações de batidas podem ser lançadas diretamente no cartão de ponto, registrando-as como lançamentos;
  • Módulo de exportação de arquivos;
  • Módulo gerenciador de backup;
  • Módulo de atualização automática via Internet;
  • Documentação eletrônica fornecida com o produto;
  • Compatibilidade/Integração com qualquer Relógio Ponto Eletrônico do mercado;
    No setor de Educação, além dos itens descritos acima, também possibilitará:
  • Terceiro horário para professores;
  • Cadastro de aulas previstas para professores;

Relatórios

  • Relatórios de consulta do ponto (absenteísmo, correção, ocorrências, espelho, etc.);
  • Espelho do ponto com parâmetro para impressão de foto;
  • Relatório gerencial e planilhas de freqüência definida pelo usuário;
  • Permissão de mais de um abono no mesmo dia;
  • Relatório estatístico por centros de custo de todos os abonos e correções efetuados no sistema;
  • Possibilidade da geração das ocorrências por jornadas de trabalho e período;
  • Importação das batidas pode ser parametrizada, evitando horários faltantes e dobrados – a cada importação é gerado relatório indicando possíveis falhas no registro das batidas diárias;

 

Como Adquirir

Para adquirir o PONTO-tec entre em contato com

nossa central de vendas através do número:

0800 – 164474

ou pelo email: vendas@hitecnet.com.br

Conheça também os outros módulos da Hi-tec